Politique de confidentialité

Kebek.ai exploite le service Ouvrage. Le responsable de la protection des renseignements personnels de Kebek.ai reçoit les questions, demandes d'accès, rectifications et plaintes à ouvrage@kebek.ai.

Cette politique s'applique aux visiteurs, candidats, employeurs et personnes qui communiquent avec Ouvrage.

• Compte : nom, courriel, identifiant de connexion et préférences du compte.
• Candidat : profil professionnel, CV, compétences, candidatures, intérêts pour des offres externes, autorisations de partage, retraits et, si la personne le choisit, disponibilité au vivier ou besoin d'accommodement.
• Employeur : coordonnées professionnelles, raison sociale, province, secteur, NEQ ou BIN, offres, versions et candidatures reçues.
• Paiement : identifiants de transaction, état, montant et éléments nécessaires à la réconciliation. Stripe traite les données de carte. Ouvrage ne stocke pas le numéro complet de carte.
• Communication : messages de soutien, demandes de droits et inscription à la liste d'information.
• Technique : journaux de sécurité, adresse IP, navigateur, requêtes, erreurs, choix de confidentialité et préférences d'accessibilité.

Nous recueillons des renseignements lorsque vous remplissez un formulaire, créez ou utilisez un compte, téléversez un CV, postulez, publiez une offre, effectuez un paiement, vous inscrivez à une liste ou communiquez avec nous.

Des renseignements techniques sont aussi générés lorsque vous utilisez le site. Les offres externes proviennent de flux, de sources structurées ou de soumissions directes. Les règles d'utilisation et les autorisations applicables sont examinées. Ouvrage ne collecte pas automatiquement une page lorsque ses conditions interdisent cette pratique.

• Créer, authentifier et sécuriser les comptes.
• Afficher les offres, permettre les candidatures selon le mode annoncé et conserver les intérêts demandés par le candidat.
• Présenter un profil aux employeurs uniquement lorsque le candidat y consent.
• Traiter les paiements, prolongations, remboursements et rappels d'échéance.
• Répondre au soutien, prévenir la fraude, enquêter sur un incident et faire respecter les règles.
• Respecter une obligation légale et améliorer le service à partir de données nécessaires et proportionnées.

Ouvrage ne vend pas de renseignements personnels et ne prend pas de décision finale d'embauche automatisée.

L'accès interne est limité aux personnes qui en ont besoin pour exploiter, soutenir, sécuriser ou administrer le service. Selon la fonction utilisée, certains renseignements peuvent être communiqués :

• à un employeur lorsque le candidat transmet une candidature native ou consent à la visibilité de son profil;
• aux collaborateurs nommés dans un avis de partage de CV, uniquement lorsque le candidat donne son autorisation explicite pour l'offre concernée et qu'un mandat actif est enregistré;
• à Supabase pour l'authentification, la base de données et le stockage;
• à Vercel pour l'hébergement et l'exécution de l'application;
• à Stripe pour les paiements et remboursements;
• à Resend pour certains courriels transactionnels;
• au fournisseur d'identité choisi, Google ou LinkedIn, lorsque vous utilisez son bouton de connexion;
• à Google Fonts, jsDelivr et unpkg lorsque le navigateur demande les polices, la bibliothèque d'interface ou les scripts distribués par ces services;
• à un conseiller, une autorité ou une partie concernée lorsque la loi l'exige ou qu'un incident doit être traité.

Une offre externe peut rediriger vers sa source, permettre une candidature partenaire dans Ouvrage ou être publiée en affichage seulement. L'enregistrement d'un intérêt reste distinct d'une candidature. Un affichage seulement ne recueille ni candidature, ni intérêt, ni CV. Lorsque le partage du CV est offert pour un autre mode, Ouvrage présente d'abord les collaborateurs destinataires et demande une autorisation explicite, limitée à l'offre concernée. Cette autorisation peut être retirée depuis l'espace candidat.

Certains fournisseurs peuvent traiter ou rendre accessibles des renseignements à l'extérieur du Québec ou du Canada. Avant de leur confier des renseignements, Kebek.ai doit considérer la nature des données, la finalité, les mesures de sécurité et le cadre juridique applicable.

Ces traitements doivent faire l'objet des évaluations, contrats et mesures de protection requis. Nous ne promettons pas que tout traitement a lieu exclusivement au Québec ou au Canada.

Nous conservons les renseignements seulement pendant la période raisonnablement nécessaire à la finalité annoncée, à la sécurité, au traitement d'un paiement, à l'exercice d'un droit ou à une obligation légale. Les critères incluent la sensibilité, l'état du compte, l'expiration d'une offre, la relation avec l'utilisateur et les délais de contestation applicables.

Lorsqu'ils ne sont plus nécessaires, les renseignements sont supprimés, détruits ou rendus anonymes selon le contexte. Des copies techniques limitées peuvent subsister temporairement dans des sauvegardes avant leur rotation.

Nous utilisons des mesures administratives et techniques proportionnées à la sensibilité des renseignements, notamment des contrôles d'accès, des connexions chiffrées, des règles d'autorisation et, selon le service, des journaux techniques. Aucun système n'élimine tous les risques.

Lorsqu'un incident de confidentialité est détecté, il doit être évalué, contenu et consigné. Les personnes et autorités compétentes sont avisées lorsque la loi le requiert.

Selon la loi applicable, vous pouvez demander l'accès à vos renseignements, leur rectification, des explications sur leur utilisation et communication, le retrait d'un consentement ou la suppression de renseignements qui ne doivent plus être conservés. Un droit à la portabilité peut aussi s'appliquer dans certaines situations.

Envoyez votre demande à ouvrage@kebek.ai. Nous pouvons vérifier votre identité et demander les précisions nécessaires. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec ou, lorsque pertinent, du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

Ouvrage n'est pas conçu pour recueillir sciemment les renseignements d'un enfant de moins de 14 ans sans le consentement requis. Une personne mineure qui cherche un emploi doit respecter les règles applicables et obtenir l'accompagnement approprié.

Nous avisons les personnes concernées d'une modification importante de cette politique par un moyen adapté au contexte. La version courante et sa date demeurent disponibles sur cette page.